求职者在申请职位时，非常重要的是写作一份配合职位所需的履历表。伴随电脑科技的飞速发展，海量大公司都使用一些电脑软件来扫描数以千计的履历表，储入其电脑资料库之中。由于电脑可以代为实行挑选工作，节省不少时间。要被电脑选中，也需注意很多技巧。你的履历表需要包括一些其电脑所找寻的魔术字眼（Magic Words）。
不同职位有不一样的需要，你可以从招聘广告或该职位的职责范围中找到。试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他需要的主要字眼（Key words），然后确定所有字眼都显示在履历表当中。最好办法莫如将这类主要字眼包括在你的收获（Accomplishments1）列当中。
为确保这类主要字眼没遗漏，可在做文字处置时加上Key words在末段，完成后再清除。假如因用不一样的描述方法而有所重复也没什么害处，但遗漏了则可能失去获选的就业机会。假如你能将职位所需的技能都放在履历表上，获选的机会势必增加。为确保你的电子履历表由电脑扫描不会产生问题，可做以下改动：
1．清除斜体、粗体、底线和括号。
2．清除阴影、图案和线条。
3．防止用项目符号（Bullets）及跳格键（TAB）
4．在首行清除你的名字以外的任何东西。
5．只用普一般用字型，大小由10点至14点为限。
6．用句号或逗号类分割主要字眼。
7．所有主要字眼需用名词，例：Purchasing Raw Materials. Electronic. Components2. Drafting. Blueprints3. Product Development.
8．以文本格式（TEXT）存档，以便不同软件皆可阅读。特别在网上申请工作时，一般都要用ASII档案，并需要用剪贴（Cut Paste）办法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必需的。
9．如附在邮件送出，应先送自己以作测试，以确定不会出现问题。
